Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026
De Heren van Security gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we via deze website verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij
De Heren van Security is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Gevestigd in Heiloo
- KvK-nummer: 94620334
- E-mail: info@deherenvansecurity.nl
- Telefoon: +31 6 12696763
Contactformulier
Als je het contactformulier invult, ontvangen we de volgende gegevens:
- naam
- organisatie (optioneel)
- e-mailadres
- telefoonnummer (optioneel)
- de inhoud van je bericht
We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. De grondslag is je toestemming, die je geeft door het vakje onder het formulier aan te vinken. Je kunt die toestemming altijd intrekken door ons te mailen.
Het formulier stuurt je bericht als e-mail naar ons. We slaan het niet op in een database op de webserver.
We bewaren je bericht en onze correspondentie maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortkomt. In dat geval bewaren we de gegevens zolang dat nodig is voor die samenwerking en voor wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Bescherming tegen misbruik
Om spam en misbruik van het formulier te beperken, slaan we bij het versturen een gehashte versie van je IP-adres op, samen met het tijdstip. Daarmee beperken we het aantal berichten per IP-adres tot vijf per uur. We gebruiken deze gegevens niet voor iets anders en houden na een uur geen rekening meer met eerdere berichten. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilig en bruikbaar formulier.
Bezoek aan de website
Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen trackers. Lettertypen en andere bestanden worden vanaf onze eigen server geladen, niet via externe diensten.
Onze hostingprovider houdt, zoals bij vrijwel elke website, technische serverlogs bij, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Die logs zijn nodig voor de beveiliging en het beheer van de server en worden bewaard volgens de termijnen van de hostingprovider.
Met wie delen we gegevens
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. We maken gebruik van de volgende dienstverleners, die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
- TransIP (Nederland): hosting van de website en het versturen van formulierberichten
- Microsoft (Microsoft 365): ontvangen en opslaan van e-mail
Waar dat nodig is, hebben we met deze partijen een verwerkersovereenkomst gesloten.
Onze e-mail wordt opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie. Microsoft is een Amerikaans bedrijf en kan in beperkte gevallen, bijvoorbeeld voor support of beveiliging, vanuit de Verenigde Staten toegang hebben tot gegevens. Voor die doorgifte gelden de waarborgen van het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor Microsoft is gecertificeerd, en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS), en alleen wij hebben toegang tot de berichten die via het formulier binnenkomen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te laten beperken
- bezwaar te maken tegen de verwerking
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit)
- je toestemming in te trekken
Stuur je verzoek naar info@deherenvansecurity.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat het laatst is gebeurd.